Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Fertica GmbH i. G., vertreten durch den Geschäftsführer Leoul Goethe
Charles-H.-King-Str. 6, 14163 Berlin
E-Mail: bestandswache@fertica.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge ein, und verwendet keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Einzige Ausnahme ist die Sicherheitsprüfung Cloudflare Turnstile im Anfrageformular (Abschnitt 4). Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.

3. Hosting und Auslieferung über Cloudflare

Die Website wird über Cloudflare ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Cloudflare nutzt diese Daten, um die Seite auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Netzwerkfehler zu erkennen. Dabei kann Cloudflare technisch notwendige Cookies zur Abwehr automatisierter Zugriffe setzen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage (Art. 45 DSGVO) eine Übermittlung in die USA zulässig ist. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, übermitteln wir Ihre Angaben (Name, Funktion, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Angaben zur Maschinenflotte, Ihre Anmerkungen sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung) über unseren Server bei Cloudflare als E-Mail an unser Postfach. Auf dem Server werden die Angaben nicht gespeichert. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

Für den Versand der Formular-E-Mail nutzen wir Google Workspace (Anbieter siehe unten). Die Angaben werden dazu an ein Skript in unserem Google-Workspace-Konto übergeben, das die E-Mail an unser Postfach schickt.

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen setzen wir im Formular Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., Anschrift siehe Abschnitt 3). Turnstile lädt dazu ein Skript von Cloudflare und wertet technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse aus, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Nach Angaben von Cloudflare werden dabei keine Daten für Werbezwecke genutzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 3 Gesagte.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, soweit Sie uns allgemein kontaktieren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Unser E-Mail-Postfach wird über Google Workspace betrieben (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA durch die Google LLC ist nicht ausgeschlossen. Sie ist zulässig, weil die Google LLC unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO).

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (bis zu 10 Jahre).

5. Daten im Rahmen eines Auftrags

Stücklisten, Serviceprotokolle und andere Unterlagen, die Sie uns für einen CRA-Bestandsscan übergeben, verarbeiten wir nur für diesen Auftrag. Einzelheiten regeln die Vertraulichkeitsvereinbarung und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, der Auftragsverarbeitungsvertrag, die wir vor der Übergabe mit Ihnen schließen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an bestandswache@fertica.de genügt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

7. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile.